Nueva ley de facturación electrónica

Este 15 de septiembre de 2022, el congreso de diputados aprobó la ley de creación y crecimiento, también conocida como ley "crea y crece''. Esta nueva ley contiene un apartado exclusivo sobre el uso de la facturación eléctrica que debe ser implementada por profesionales, empresas y autónomos.

En este post te contaremos cómo prepararte para esta nueva ley de facturación. 

¿Qué es una factura electrónica? 

Es la evolución de la factura tradicional, sirve como soporte de la transacción de bienes y servicios. Se genera, válida, expide, recibe, rechaza y se conserva electrónicamente, legalmente tiene los mismos efectos que una factura en papel.

Elementos de la factura electrónica

La factura electrónica cumple la misma normativa de la factura tradicional, por lo tanto, debe contar con los mismos requisitos para que sea igual de válida:

• La palabra “factura” debe estar presente y visible. 

• Debe contar con los datos identificativos del cliente y la empresa (Nombre y apellido, teléfono, dirección, NIF)

• Fecha de emisión de la factura.

• Cantidad y concepto del objeto de la factura.

• Valor total de la factura, sumando impuestos y retenciones. 

¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?

Realizar una factura electrónica trae muchos beneficios, como por ejemplo:

• Acorta los ciclos de tramitación.

• Reduce errores humanos.

• Facilita el acceso a las facturas almacenadas. 

• Elimina los costos de impresión.

• Evita el fraude y suplantación de identidad. 

• Mejora la atención al cliente. 

• Incrementa la productividad.

• Facilita la transparencia en el tráfico mercantil.

¿Qué es la ley de creación y crecimiento?

Esta nueva ley pretende impulsar la creación de empresas, eliminar los obstáculos a la actividad económica y lucha contra la morosidad; para evitar la morosidad, esta ley adopta la implementación de la futura electrónica, obligando a las empresas, Pymes y autónomos a emitir facturas electrónicas, garantizando la trazabilidad y control de pagos.

¿Cuándo debes adaptarte a esta nueva ley?

La ley crea y crece fue aprobada el 15 de septiembre de 2022, terminando de esta forma su tramitación parlamentaria. 

El 29 de septiembre de 2022 se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE). A partir de esta fecha, el gobierno habilitó un plazo máximo de 6 meses (29 de marzo 2023) para desarrollar reglamentariamente lo previsto en esta ley. 

Esta ley cuenta con 2 fases de implementación:

Fase 1: las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros, tienen la obligación de aplicar esta medida en un plazo de 1 un año desde el momento en que se presente el desarrollo reglamentario. 

Fase 2: las empresas y autónomos, con una facturación inferior a los 8 millones de euros, tienen la obligación de aplicar esta medida en un plazo de 2 años desde el momento en que se presente el desarrollo reglamentario.

Programas y herramientas de facturación

Holded: es un software de gestión que está diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar las ventas, finanzas, operaciones y recursos humanos de forma sencilla. Puedes probar Holded completamente gratis y sin compromiso durante 14 días. Una vez finalizado el periodo de prueba deberás elegir uno de sus planes.

Billin: podrás crear facturas en segundos y controlar tu empresa desde cualquier dispositivo. Es automático, por lo cual, ahorrarás tiempo. Cuenta con planes gratuitos y profesionales desde 7.99 €

Docugestiona: facilita la gestión, archivo y consulta de los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos, por poner solo unos ejemplos. Cuenta con planes adaptados a tus necesidades y puedes solicitar un demo.

Alegra: es un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio. Se integra con las herramientas de Google, con Zoho, Pipedrive y Salesforce, entre otras. Cuenta con un demo gratis de 15 días y tiene planes desde 15 € mensuales. 

Docuten: es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás. Es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales. Cuenta con una demo gratis. 

¿Qué consecuencias tendrás en caso de no implementar la facturación electrónica?

Las empresas, Pymes y autónomos que no se acojan a esta ley serán sancionadas con apercibimiento o una multa de hasta 10.000 euros. Esto se determinará y graduará según:

• El grado de culpabilidad o la existencia de intencionalidad.

• La continuidad o persistencia en la conducta infractora.

• La naturaleza y cuantía de los perjuicios causados.

• La reincidencia en el término de un año, de más de una infracción de la misma naturaleza, cuando así haya sido declarado por resolución firme en vía administrativa.

• El volumen de facturación del prestador responsable.

• El número de personas afectadas por la infracción.

• La gravedad del riesgo generado por la conducta.

• Las acciones realizadas por el prestador encaminadas a paliar los efectos o consecuencias de la infracción. 

Así que, ve preparándote para dar el paso a la facturación electrónica y cumplir con la ley para evitar multas.